Как распечатать платежки в СУФД

Система управления финансовыми документами (СУФД) позволяет формировать и распечатывать платежные документы для бюджетных организаций. В статье рассмотрим пошаговый процесс печати платежных поручений в СУФД.

1. Подготовка к печати

Перед распечаткой платежных документов необходимо:

• Убедиться в наличии подключенного принтера
• Проверить запас бумаги и чернил
• Обновить драйверы принтера при необходимости
• Заранее сформировать платежные документы в системе

2. Пошаговая инструкция печати

2.1. Вход в систему СУФД

1. Авторизуйтесь в системе под своим логином и паролем
2. Перейдите в раздел "Платежные документы"
3. Выберите нужный период или конкретные платежки

2.2. Настройка печати

2.3. Печать документов

1. В открывшемся окне предпросмотра проверьте корректность данных
2. Нажмите кнопку "Печать" в диалоговом окне
3. Выберите нужный принтер из списка доступных
4. Задайте параметры печати (ориентация, качество)
5. Подтвердите отправку на печать

3. Особенности печати разных документов

4. Настройки принтера

Рекомендуемые параметры для корректной печати:

• Формат бумаги: А4 (210×297 мм)
• Ориентация: книжная
• Поля: не менее 10 мм со всех сторон
• Качество печати: стандартное или высокое

5. Решение возможных проблем

5.1. Документ не печатается

1. Проверьте подключение принтера
2. Убедитесь в наличии бумаги
3. Перезагрузите службу печати
4. Попробуйте печать другого документа

5.2. Неверное отображение данных

• Обновите драйверы принтера
• Попробуйте другой шрифт в настройках СУФД
• Проверьте настройки масштабирования

6. Альтернативные способы печати

7. Требования к хранению копий

Распечатанные платежные документы должны:

• Иметь четкую читаемую печать
• Храниться в хронологическом порядке
• Быть заверены подписью ответственного лица
• Соответствовать сроку хранения финансовых документов

Правильная настройка процесса печати в СУФД обеспечит своевременное оформление платежных документов и соответствие требованиям финансового документооборота.