Выписка из приказа является важным документом в делопроизводстве, который выполняет несколько ключевых функций в документообороте организации.
Содержание
Выписка из приказа является важным документом в делопроизводстве, который выполняет несколько ключевых функций в документообороте организации.
Основные назначения выписки из приказа
- Официальное подтверждение - удостоверение факта издания приказа
- Ограничение доступа к информации - предоставление только необходимых сведений
- Оперативное доведение - быстрая передача информации заинтересованным лицам
- Исполнение требований - ознакомление сотрудников с их обязанностями
Отличия выписки от полного приказа
| Критерий | Полный приказ | Выписка |
| Объем информации | Полный текст со всеми пунктами | Только относящиеся к сотруднику пункты |
| Доступность | Хранится у ответственных лиц | Выдается на руки исполнителям |
| Юридическая сила | Оригинал документа | Имеет равную юридическую силу |
Правила оформления выписки
- Указать реквизиты основного приказа (номер и дату)
- Включить только необходимые пункты
- Проставить отметку "Верно"
- Заверить подписью ответственного лица
- Поставить печать организации (при необходимости)
Области применения выписок
Выписки из приказов широко используются в кадровом делопроизводстве (приказах о приеме, увольнении, переводе), в финансовых документах (о премировании, взысканиях), а также при подготовке отчетности и проверках. Они позволяют соблюсти конфиденциальность информации, не нарушая при этом документооборот.
