Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, содержащий информацию о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим порядок ее оформления работодателем.
Содержание
Подготовка данных для справки
| Раздел справки | Необходимые данные |
| Данные о работодателе | ИНН, КПП, наименование организации, код ОКТМО |
| Данные о сотруднике | ФИО, ИНН, паспортные данные, статус налогоплательщика |
| Доходы и налоги | Сведения о выплатах и удержанном НДФЛ за год |
Заполнение разделов справки
Основные разделы формы
- Титульный лист (реквизиты работодателя и работника)
- Раздел 1 (общие суммы дохода и налога)
- Раздел 2 (помесячная расшифровка доходов)
- Раздел 3 (налоговые вычеты, если применялись)
- Раздел 4 (сведения о доходах в натуральной форме)
Коды доходов и вычетов
- 2000 - зарплата
- 2012 - отпускные
- 2760 - материальная помощь
- 501 - стандартный вычет на ребенка
Способы формирования справки
| Метод | Инструкция |
| Бухгалтерские программы | 1С:Зарплата и кадры, Контур.Эльба |
| Онлайн-сервисы | Личный кабинет налогоплательщика |
| Ручное заполнение | По утвержденной форме (Приказ ФНС России) |
Проверка и подписание
- Сверить суммы с данными налогового учета
- Проверить правильность кодов доходов и вычетов
- Удостоверить подписью руководителя или уполномоченного лица
- Проставить печать организации (при наличии)
Сроки выдачи справки
| Ситуация | Срок |
| По заявлению сотрудника | 3 рабочих дня |
| При увольнении | В день увольнения |
| Для налоговой инспекции | До 1 апреля следующего года |
Особенности для разных случаев
Для действующих сотрудников
- Запрос в письменной форме
- Проверка актуальности данных
- Выдача на руки или отправка по email
Для уволенных работников
- Подготовка справки за весь период работы
- Возможность отправки почтой по запросу
- Отметка о прекращении трудовых отношений
Правильно оформленная справка 2-НДФЛ является важным документом для сотрудника и должна содержать достоверные сведения о доходах и налогах. Работодателю необходимо соблюдать установленные сроки и порядок ее предоставления.
