Самозанятые граждане, работающие по налогу на профессиональный доход (НПД), могут оказывать услуги и продавать товары как физическим, так и юридическим лицам. Однако при работе с организациями есть особенности в оформлении чеков. Рассмотрим, как правильно выдать чек юрлицу и какие нюансы нужно учитывать.
Содержание
Самозанятые граждане, работающие по налогу на профессиональный доход (НПД), могут оказывать услуги и продавать товары как физическим, так и юридическим лицам. Однако при работе с организациями есть особенности в оформлении чеков. Рассмотрим, как правильно выдать чек юрлицу и какие нюансы нужно учитывать.
Обязанность самозанятого выдавать чеки
Согласно законодательству, самозанятые обязаны формировать чеки для всех клиентов, включая юридических лиц. Чек выполняет несколько функций:
- Подтверждает факт оказания услуги или продажи товара
- Служит документом для бухгалтерского учета у юрлица
- Является основанием для принятия расходов к учету
Как правильно выдать чек юрлицу
1. Уточнение реквизитов организации
Перед формированием чека необходимо запросить у представителя компании:
- Полное наименование организации
- ИНН
- КПП (если известен)
2. Формирование чека в приложении "Мой налог"
Чек создается в мобильном приложении или веб-версии кабинета самозанятого:
- Выбрать тип операции (услуга или товар)
- Указать данные покупателя (юрлицо)
- Ввести сумму операции
- Указать назначение платежа
- Сформировать и отправить чек
3. Передача чека контрагенту
Чек можно передать следующими способами:
| Способ передачи | Особенности |
| Электронная почта | Чек приходит автоматически при формировании, если указан email |
| СМС | Отправляется на мобильный телефон, если указан номер |
| Бумажная копия | Можно распечатать из приложения по запросу контрагента |
Особенности чеков для юрлиц
- В чеке обязательно указывается наименование организации-покупателя
- Рекомендуется указывать КПП организации (хотя это не обязательное требование)
- В назначении платежа следует максимально точно описать услугу или товар
- Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные законом
Что делать, если чек сформирован с ошибкой
Если в чеке обнаружена ошибка, самозанятый может:
- Аннулировать ошибочный чек в приложении
- Сформировать новый корректный чек
- Уведомить контрагента о замене документа
Налоговые последствия для юрлица
Для юридического лица чек самозанятого является:
- Документом, подтверждающим расходы
- Основанием для принятия НДС к вычету (если самозанятый указал "НДС не облагается")
- Документом для отражения операции в бухгалтерском учете
Заключение
Выдача чеков юридическим лицам - стандартная процедура для самозанятых. Главное - правильно указать реквизиты организации и своевременно передать чек контрагенту. Это обеспечит прозрачность расчетов и отсутствие претензий со стороны налоговых органов.
