Перед проведением индексации заработной платы в 1С необходимо:
Содержание
1. Подготовка к индексации
Перед проведением индексации заработной платы в 1С необходимо:
- Определить процент или коэффициент индексации
- Установить дату начала действия новых окладов
- Проверить актуальность штатного расписания
- Создать резервную копию базы данных
2. Индексация через штатное расписание
2.1 Пошаговая инструкция
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Перейдите в "Штатное расписание"
- Выберите "Изменить оклады" или "Массовое изменение"
- Укажите коэффициент индексации
- Подтвердите изменения
2.2 Варианты индексации
Способ | Описание |
Процентная индексация | Увеличение на определенный процент |
Фиксированная сумма | Добавление конкретной величины |
До уровня МРОТ | Корректировка до минимального размера |
3. Индексация через документ "Изменение окладов"
- Создайте новый документ в разделе "Кадры"
- Укажите дату вступления изменений в силу
- Выберите сотрудников или должности для индексации
- Заполните новые размеры окладов
- Проведите документ
4. Особенности индексации в 1С:ЗУП
4.1 Автоматическое создание кадровых приказов
- Настройте шаблон приказа об индексации
- Укажите основание изменения окладов
- Сформируйте приказ непосредственно из документа
- Распечатайте подписанный экземпляр
4.2 Учет индексации в отчетах
- Проверьте отражение изменений в расчетных ведомостях
- Сформируйте отчет по динамике зарплат
- Проверьте корректность начислений после индексации
5. Контроль правильности индексации
Проверка | Метод контроля |
Сравнительный анализ | Сопоставление сумм до и после |
Выборочная проверка | Контроль отдельных сотрудников |
Отчет по изменениям | Анализ документа "История изменений" |
Важно!
После проведения индексации обязательно проверьте правильность расчета среднего заработка для отпускных и больничных.
6. Решение типовых проблем
- Если изменения не применились - проверьте дату документа
- При ошибках в расчетах - убедитесь в правильности коэффициента
- Для частичной индексации - используйте фильтры при выборе сотрудников
- При необходимости отмены - создайте корректирующий документ