Прошивка и заверка документов требуются для официальных бумаг, подаваемых в государственные органы или суды. Рассмотрим правильную процедуру оформления.
Содержание
Прошивка и заверка документов требуются для официальных бумаг, подаваемых в государственные органы или суды. Рассмотрим правильную процедуру оформления.
Необходимые материалы для прошивки
| Материал | Требования |
| Нитки | Прочные, лучше банковские или сургучные |
| Игла | С тупым концом для архивных документов |
| Бумажная наклейка | Для заверочной надписи |
Пошаговая инструкция по прошивке
- Соберите все листы документа в правильном порядке
- Сделайте 3-4 отверстия по левому полю (отступ 1.5-2 см)
- Проденьте нить через отверстия стежком "вперед иголку"
- Концы нити выведите на последнюю страницу
- Завяжите узел, оставив хвостики 5-8 см
Правила заверки прошитых документов
Для юридических лиц:
- Наклейка размещается на узел и концы нити
- Указывается количество прошитых листов цифрами и прописью
- Ставится подпись ответственного лица и печать организации
Для физических лиц:
- Заверка у нотариуса или в уполномоченном органе
- Личная подпись на наклейке с расшифровкой
Требования к заверочной надписи
| Элемент | Пример |
| Количество листов | "Прошито и пронумеровано 15 (пятнадцать) листов" |
| Должность | "Директор ООО "Пример"" |
| Подпись | Личная подпись с расшифровкой |
Особые случаи прошивки
- Документы с разным форматом листов - прошиваются по нижнему краю
- Многостраничные документы (более 250 листов) - делятся на тома
- Документы с приложениями - нумеруются отдельно
Частые ошибки
- Несоответствие количества листов в описи и документе
- Отсутствие печати на наклейке
- Неправильная нумерация страниц
- Использование скрепок вместо ниток
Где можно заверить документы
- Нотариальные конторы
- Отделения банков (для финансовых документов)
- Кадровые службы организаций
- Архивные учреждения
