Фраза "Рассмотрев ваше письмо, сообщаем что" является стандартным вступлением в деловой переписке. Рассмотрим ее назначение, правильное использование и альтернативные варианты.
Содержание
Фраза "Рассмотрев ваше письмо, сообщаем что" является стандартным вступлением в деловой переписке. Рассмотрим ее назначение, правильное использование и альтернативные варианты.
Назначение фразы в деловой переписке
- Формальное подтверждение получения письма
- Введение в основную часть ответа
- Создание структурированного ответа
- Демонстрация внимания к обращению
Когда используется такая формулировка
| Ситуация | Пример использования |
| Официальный ответ организации | При рассмотрении заявлений и обращений |
| Реакция на коммерческое предложение | В письмах с решением по сотрудничеству |
| Ответ на жалобу или претензию | При официальном рассмотрении обращения |
Структура письма с такой фразой
Типовая структура ответа
- Шапка письма (реквизиты организации)
- Вводная фраза ("Рассмотрев ваше письмо...")
- Основная часть с сутью ответа
- Заключительная часть с предложением дальнейших действий
- Подпись и контакты ответственного лица
Альтернативные варианты вступления
- "В ответ на ваше обращение от [дата] сообщаем..."
- "Благодарим за ваше письмо и информируем..."
- "В соответствии с вашим запросом уведомляем..."
- "На основании рассмотрения вашего обращения..."
Пример полного использования фразы
| Часть письма | Пример текста |
| Вступление | "Рассмотрев ваше письмо от 15.07.2024, сообщаем..." |
| Основная часть | "...что ваше предложение было рассмотрено на заседании комиссии..." |
| Заключение | "...и принято положительное решение о сотрудничестве." |
Рекомендации по использованию
- Всегда указывайте дату исходного письма
- Используйте только при официальном ответе
- Сохраняйте деловой стиль всего письма
- Избегайте этой фразы в неформальной переписке
Фраза "Рассмотрев ваше письмо, сообщаем что" является устоявшимся элементом делового этикета и помогает структурировать официальный ответ на обращение.
